Uzņēmuma vadība,
kas ietaupa
jūsu laiku
B4ME apvieno rēķinus, grāmatvedību un banku vienā sistēmā. Rēķinus var izrakstīt ar balss komandu, čekus — nofotografēt ar telefonu, bet bankas maksājumus sistēma sasaista ar rēķiniem automātiski. Grāmatvedība veidojas līdztekus ikdienas darbam, arī bez padziļinātām grāmatvedības zināšanām.
E-rēķini un PEPPOL · samaksa tikai par ieslēgtajām sadaļām
Ikdienas darba plūsma
„Izraksti rēķinu SIA Ozolkalns par 450 eiro par konsultācijām.”
RE-2026-0148
SIA „Ozolkalns”
450,00 €
Nosūtīts klientam e-pastā · PDF pievienots
Bilde no telefona
Degvielas čeks, nofotografēts uzpildē
- Piegādātājs
- SIA „Latvijas Degviela”
- Datums
- 24.07.2026
- Summa bez PVN
- 62,81 €
- PVN 21%
- 13,19 €
- Kopā
- 76,00 €
Ienākošais dokuments izveidots · piegādātājs atrasts kartotēkā
Bankas izraksts · saņemts automātiski
„Apmaksa par rēķinu RE-2026-0148”
RE-2026-0148
SIA „Ozolkalns”
Grāmatojums izveidots automātiski · D 2620 / K 2310
Palīgs
Sistēma, ar kuru var sarunāties
Nav jāzina, kurā izvēlnē atrodas vajadzīgā funkcija. Pietiek nosaukt uzdevumu — palīgs to izpilda un atbild balsī vai tekstā. Tas pats palīgs pieejams arī Telegram sarunā, kad datora nav pa rokai.
- Balss ievade un balss atbilde — telefonā un datorā
- Tas pats palīgs Telegram sarunā, piesaistīts jūsu kontam
Uzdevumu piemēri
- „Izraksti rēķinu Ozolkalnam par 450 eiro.”
- „Parādi visus neapmaksātos rēķinus.”
- „Kāds ir SIA Bērzi kontakttālrunis?”
- „Izveido jaunu rēķinu tāpat kā pagājušomēnes.”
- „Izveido transporta pasūtījumu Rīga–Viļņa 12. augustā.”
- „Nosūti rēķinu RE-2026-0148 klientam.”
- „Atver noliktavu.”
Dokumentu atpazīšana
Dokumenti nav jāievada ar roku
Piegādātāja rēķinu, degvielas čeku vai pieņemšanas–nodošanas aktu var pievienot kā fotoattēlu vai failu. Sistēma nolasa piegādātāju, datumu, summas un PVN, izveido ienākošo dokumentu un pārbauda, vai tas jau nav apmaksāts no bankas konta.
Elektroniskos rēķinus (XML, CSV) sistēma nolasa precīzi, bez atpazīšanas kļūdām.
Nauda
No bankas izraksta līdz PVN deklarācijai — vienā ķēdē
Tieši šī daļa jaunam uzņēmējam sagādā visvairāk grūtību. B4ME to sakārto četros soļos, un neviens no tiem nav jāveic manuāli.
-
01
Konts pieslēgts
Bankas izraksti nonāk sistēmā automātiski — bez failu lejupielādes un manuālas ievades.
-
02
Maksājumi sasaistīti
Katrs ienākošais pārskaitījums tiek sasaistīts ar attiecīgo rēķinu, un tā statuss mainās uz „Apmaksāts”.
-
03
Grāmatojumi izveidoti
Divkāršais ieraksts veidojas automātiski: kontu plāns, virsgrāmata, apgrozījuma bilance.
-
04
Atskaites gatavas
PVN deklarācija, PVN 1 pielikums, naudas plūsma, peļņas/zaudējumu aprēķins, gada pārskats.
Papildus par atskaitēm
Parādu termiņu analīze
Pārskats parāda, kuri rēķini vēl nav apmaksāti un cik ilgi tie ir kavēti — sadalījumā pa termiņiem, kopā ar katra partnera bilanci.
Atbildība paliek speciālista ziņā
Atskaites sagatavo datus un parāda kopainu. Deklarāciju parakstīšana un iesniegšana EDS paliek uzņēmuma vai tā grāmatveža ziņā, kā to nosaka likums.
Moduļi
Tikai tās sadaļas, kas ir vajadzīgas
Sistēma nav jāapgūst visa uzreiz. Katra sadaļa ir atsevišķs modulis, ko var ieslēgt un izslēgt: var sākt ar diviem un pieslēgt pārējos, kad uzņēmums aug. Samaksa ir tikai par ieslēgtajiem moduļiem, un paketi var izveidot pats sistēmā.
Ar ko parasti sāk
- Partneri Klienti un piegādātāji vienā kartotēkā
- Rēķini Izrakstīšana, e-rēķini, atgādinājumi
- Pasūtījumi Veidlapas konfigurē bez programmētāja
- Līgumi Četri tipveida līgumi komplektā
- Uzdevumi Uzdevumi, izpildītāji un termiņi
- Dokumenti Ienākošie rēķini, akti, faili
Ko pieslēdz vēlāk
- Bankas izraksti Konta pieslēgums un maksājumu sasaiste
- Grāmatvedība Divkāršais ieraksts, virsgrāmata, bilance
- Atskaites PVN, naudas plūsma, nodokļu kalendārs
- Transports Reisi, manifesti, pavaddokumenti
- Noliktava Krājumi un preču kustība
- Darbinieki Uzskaite un algu grāmatojumi
- Abonementi Regulāriem klientiem rēķins tiek izrakstīts automātiski
- Mājaslapas redaktors Uzņēmuma lapa, rediģējama tiešsaistē
- Analītika Ieņēmumu un izdevumu analīze
Izstrādē
Drīzumā
E-komercija
Interneta veikals, kas pārdod no tās pašas noliktavas un izraksta tos pašus rēķinus. Sadaļa vēl ir izstrādē.
Ražošana
Pilna cikla ražošanas plānošana un izmaksu uzskaite uzņēmumiem, kas ne tikai pārdod, bet arī ražo.
Jautājumi
Biežāk uzdotie jautājumi
- Vai sistēmu var lietot bez grāmatvedības zināšanām?
- Jā. Ikdienā tiek izrakstīti rēķini un pievienoti čeki — pārējo sistēma sakārto fonā: grāmatojumus, PVN sadalījumu un atskaišu datus. Iesniegšanas brīdī uzņēmumam vai tā grāmatvedim viss nepieciešamais jau ir sagatavots vienuviet.
- Kam B4ME ir domāta?
- Maziem un vidējiem uzņēmumiem Latvijā — SIA, IK, saimnieciskās darbības veicējiem. Īpaši noderīga uzņēmumiem darbības sākumposmā, kuriem nav lietderīgi iegādāties piecas atsevišķas programmas: rēķiniem, grāmatvedībai, noliktavai, uzdevumiem un transportam.
- Kā tieši strādā AI palīgs?
- Uzdevumu var nosaukt vai uzrakstīt — piemēram, „izraksti rēķinu Ozolkalnam par 450 eiro”. Palīgs izpilda darbību sistēmā un atbild balsī vai tekstā. Tas pats palīgs pieejams Telegram sarunā. Palīgs darbojas tikai ieslēgto sadaļu robežās un tikai attiecīgā lietotāja tiesību ietvaros.
- Vai dokumentu var pievienot kā fotoattēlu no telefona?
- Jā. Fotoattēls vai PDF nonāk sistēmā, tā atpazīst piegādātāju, datumu, summu un PVN, izveido ienākošo dokumentu un mēģina to sasaistīt ar bankas maksājumu. Lietotājam atliek pārbaudīt un apstiprināt.
- Vai B4ME sarunājas ar banku?
- Jā. Bankas kontu var pieslēgt tā, lai izraksti tiek saņemti automātiski, vai importēt izraksta failu. Ienākošie maksājumi tiek sasaistīti ar rēķiniem pēc numura un summas, un rēķina statuss tiek atjaunots automātiski.
- Vai atbalsta e-rēķinus un PEPPOL?
- Jā. Rēķinus var izrakstīt un nosūtīt elektroniski atbilstoši PEPPOL BIS 3.0 standartam, kā arī sagatavot XML failus. Rēķina izskatu var izvēlēties no vairākiem noformējumiem un tulkot latviski, angliski vai krieviski.
- Cik tas maksā?
- Samaksa ir tikai par ieslēgtajām sadaļām — paketi var izveidot pats un vēlāk papildināt. Pēc pieteikuma saņemšanas mēs sazināsimies un palīdzēsim izvēlēties piemērotāko sākuma komplektu.
- Vai mani dati ir drošībā?
- Katram uzņēmumam ir sava atsevišķa datu telpa datubāzē — viena uzņēmuma dati fiziski nesatiekas ar cita uzņēmuma datiem. Katra izmaiņa dokumentos tiek fiksēta žurnālā: kurš, kad un ko mainīja. Privātie faili nav publiski pieejami — piekļuve notiek tikai pēc tiesību pārbaudes.
- Vai der transporta un loģistikas uzņēmumiem?
- Jā, un tā ir viena no visvairāk izstrādātajām sadaļām: transporta pasūtījumi, manifesti, ienākošie pasūtījumi no klienta, pārvadātāja rēķini un pavaddokumenti — ar pārskatāmu starpību starp ieņēmumiem un frakta izmaksām.
- Kādā valodā notiek darbs?
- Visa sistēma ir latviski. Dokumentus klientam var sagatavot arī angliski vai krieviski, un AI palīgs atbild tajā valodā, kurā ar to sarunājas.
Viss sākas ar vienu rēķinu
Pārējās sadaļas var pieslēgt vēlāk, kad tās kļūs vajadzīgas. Pēc pieteikuma mēs palīdzēsim uzstādīt uzņēmumu sistēmā.
Uzņēmuma rekvizīti
- Nosaukums
- B4ME, SIA
- Reģ. Nr.
- 40203755902
- PVN Nr.
- LV40203755902
- Juridiskā adrese
- Rīga, Mirdzas Ķempes iela 2A - 14, LV-1014
Bankas rekvizīti
- Banka
- Citadele
- Konts (IBAN)
- LV60PARX0034838820001
- SWIFT/BIC
- PARXLV22